AI-Powered Chatbots: The Future of Customer Service

AI chatbots for customer service

MobileMonkey Tool Uses (ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది?): AI chatbots for customer service

MobileMonkey అనేది ఒక AI-powered multi-channel chatbot platform, అంటే ఇది ఒకే bot తో మీరు Facebook Messenger, Instagram, WhatsApp, Website Chat, SMS, మరియు Web Chat అంతా manage చేయవచ్చు.

ఇది ముఖ్యంగా ఈ అవసరాలకు ఉపయోగపడుతుంది:

  • Lead Generation: Visitors తో instant chat ద్వారా contact details తీసుకోవచ్చు
  • Customer Support: Frequently asked questions (FAQs) కి automatic reply ఇవ్వవచ్చు
  • Marketing Campaigns: SMS, Messenger, Instagram DM ద్వారా offers & updates పంపవచ్చు
  • Sales Boost: Product recommend చేసి, direct links తో customers ని purchase చేయించవచ్చు
  • Live Chat Handoff: Bot unable అయితే, real human chat లోకి shift చేయవచ్చు

ఇది specially small & medium businesses, digital marketers, eCommerce stores కోసం perfect tool.

AI chatbots for customer service


Step-by-Step Process – MobileMonkey ఎలా వాడాలి? AI chatbots for customer service


Step 1: Visit www.mobilemonkey.com మరియు Sign Up చేయండి

  • Facebook, Google, లేదా email తో account create చేయండి
  • మీరు Messenger / Instagram / WebChat integrate చేయాలంటే platforms access permissions ఇవ్వాలి

Step 2: Platform Select చేయండి

  • మీరు Messenger chatbot కావాలంటే Facebook page connect చేయాలి
  • Instagram DM bot కోసం Instagram account connect చేయండి
  • Web Chat లేదా SMS కోసం APIs integrate చేయవచ్చు

Step 3: Bot Builder తో Chat Flow Design చేయండి

  • Drag & drop interface
  • Example:
    • 🤖 “Hi! మీకు ఏమి కావాలి?”
      👉 View Products
      👉 Contact Us
      👉 Get Offer
  • User reply పై ఆధారంగా next steps plan చేయవచ్చు

Step 4: Lead Forms & Follow-ups సెట్ చేయండి

  • Name, Email, Phone Number వంటి fields create చేసి save చేయండి
  • Auto follow-up messages schedule చేయవచ్చు (Ex: 1 day తర్వాత reminder)

Step 5: Campaigns & Broadcasts పంపండి

  • Specific audience కి mass messaging పంపవచ్చు
  • Example: 50% OFF coupon, Festival Offers, New Launches etc.

Step 6: Integrations & Analytics చెక్ చేయండి

  • Zapier, CRMs, Google Sheets integration support ఉంది
  • Leads, open rates, click-through rates వంటి metrics చూసి campaign performance improve చేయవచ్చు

    AI chatbots for customer service

MobileMonkey Key Features: AI chatbots for customer service

FeatureDescription
OmniChat™One chatbot for multiple platforms (FB, IG, SMS, Web)
Chat AutomationAuto replies, drip campaigns, lead forms
Instagram DM MarketingIG DMs తో offers & follow-ups share చేయవచ్చు
SMS MarketingMobile numbers తో text promotions పంపవచ్చు
Unified Inboxఅన్ని platforms conversations ఒకే చోట manage చేయవచ్చు
Live Chat OptionHuman agent switch facility
IntegrationsCRMs, email tools, analytics tools

Final Summary:

MobileMonkey అనేది ఒక all-in-one chatbot & messaging automation platform.
ఇది ఒక bot ద్వారా మీరు Facebook, Instagram, SMS, Website వంటి platforms లో automation చేయొచ్చు.
Lead generation, sales, customer interaction, mass promotions వంటి వాటికి ఇది perfect tool.
Non-technical users కూడా easyగా setup చేయవచ్చు. Business communication ను streamline చేసి, conversion rates improve చేస్తుంది.

AI chatbots for customer service


Zendesk Answer Bot Tool Uses – ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది? AI chatbots for customer service

Zendesk Answer Bot అనేది customer support automation కోసం ఉపయోగించే AI tool. ఇది Zendesk support system లో integrate అయి పనిచేస్తుంది.

ఈ tool ముఖ్యంగా మీ website లేదా app లో customers నుండి వచ్చే repeated queries కు instant answers ఇవ్వడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది అంటే:

  • Customer Queries కి Auto Replies ఇస్తుంది
    ఉదాహరణకి: “Refund policy ఏంటి?” అనే ప్రశ్న వస్తే, bot వెంటనే మీ help articles లోని suitable content suggest చేస్తుంది.
  • Customer Support Team burden తగ్గుతుంది
    Frequent queries bot handle చేస్తుంది కాబట్టి, agents కి time save అవుతుంది.
  • 24/7 Support అందిస్తుంది
    మీ support agents offline లో ఉన్నా కూడా bot పని చేస్తుంది.
  • Multichannel Support
    ఇది Email, Web Chat, WhatsApp, Facebook Messenger లాంటి platforms లో కూడా integrate అవుతుంది.
  • Customer Experience మెరుగవుతుంది
    Delay లేకుండా answers ఇచ్చే వల్ల customer satisfaction పెరుగుతుంది.

    AI chatbots for customer service

Zendesk Answer Bot Step-by-Step Usage Process

Step 1: Zendesk Account Setup చేయండి

  • Visit www.zendesk.com
  • Zendesk Suite లేదా Zendesk Support account create చేయండి
  • Free trial కూడా ఉంది (usually 14 or 30 days)

Step 2: Help Center / FAQ Articles రెడీ చేయండి

  • Bot మీరు ఇచ్చే answers కి reference గా Knowledge Base articles (FAQs) ని ఉపయోగిస్తుంది
  • కాబట్టి ముందు articles create చేయాలి
    ఉదాహరణకి: “Shipping Policy”, “Return Process”, “Account Login Issues” లాంటి topics

Step 3: Answer Bot Enable చేయండి

  • Zendesk dashboard లోకి వెళ్లి Admin SettingsBots and Automation
  • అక్కడ Answer Bot ని activate చేయండి

Step 4: Trigger Setup చేయండి

  • Customer message వచ్చినప్పుడు bot యాక్టివ్ అయ్యే trigger set చేయాలి
    ఉదా: “User message contains: refund” → reply with: “Click here to see our refund policy.”

Step 5: Integration with Channels

  • Web Chat, WhatsApp, Facebook Messenger, Email మొదలైన channels లో integrate చేయవచ్చు
  • ఇలా చేస్తే ఏ platform నుండి వచ్చిన questions అయినా bot answer చేయగలదు

Step 6: Monitor & Improve

  • Zendesk Analytics లో మీ bot performance చూసొచ్చు
    • ✅ ఎంత మంది users bot తో interact అయ్యారు
    • ✅ ఎన్ని cases successfully solve అయ్యాయి
    • ✅ ఎప్పుడు human agent intervention అవసరమైంది
  • దీనిని బట్టి మీ knowledge base ని improve చేయవచ్చు

    AI chatbots for customer service

Zendesk Answer Bot Key Features:

FeatureDescription
AI-Powered SuggestionsUser queries కి relevant help articles suggest చేస్తుంది
Seamless IntegrationZendesk Support, Guide, Chat తో full integration
24×7 AvailabilityRound-the-clock automation support
Multilingual SupportMultiple languages లో response ఇవ్వగలదు
Workflow AutomationTriggers, macros తో customized flows create చేయవచ్చు
Feedback CollectionBot performance improve చేయడానికి user feedback తీసుకోవచ్చు

Final Summary:

Zendesk Answer Bot అనేది advanced AI tool, ఇది customer support process ని automate చేయడం, agent load తగ్గించడం, మరియు fast resolution ఇవ్వడంలో చాలా usefull.

Repeated queries కోసం agents time వృథా కాకుండా, customers కి immediate, correct suggestions ఇవ్వడానికి ఇది perfect solution.
Big and growing businesses కి ఇది support quality maintain చేయడంలో చాలా help చేస్తుంది.

AI chatbots for customer service


Freshchat Tool Uses – ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది?

Freshchat అనేది Freshworks company నుండి వచ్చిన advanced AI-powered live chat & chatbot platform. ఇది మీరు customers తో real-time లో conversation చేయడానికి మరియు automation ద్వారా chatbots ద్వారా support ఇవ్వడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

ఈ tool వల్ల మీరు:

  • ✅ Website లేదా app లో instant customer support ఇవ్వవచ్చు
  • AI chatbots సాయంతో repeated questions కి auto responses setup చేయవచ్చు
  • ✅ Human agents free అయి complex queries పై focus చేయగలరు
  • ✅ Multiple languages లో support ఇవ్వవచ్చు
  • ✅ Integration తో CRM, email, WhatsApp, Facebook Messenger లాంటి channels లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు

    AI chatbots for customer service

ఇది ఎవరికీ use అవుతుంది?

  • ✅ E-commerce websites
  • ✅ SaaS platforms
  • ✅ Customer service teams
  • ✅ Marketing teams (lead capture కోసం)

Step-by-Step: Freshchat ఎలా వాడాలి?

Step 1: Visit Freshchat Website

  • వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి: www.freshchat.com
  • అక్కడ Free trial కి sign up చేయండి లేదా pricing plans ఎంచుకోండి.

Step 2: Chat Widget Create చేయండి

  • Dashboard లోకి వెళ్లండి
  • “Chat Widget” ని customize చేసి మీ website లో integrate చేయండి
    👉 (Example: Logo, Colors, Welcome Message set చేయండి)

Step 3: FAQs & Bot Flows Setup చేయండి

  • Frequently Asked Questions (FAQs) add చేయండి
  • Chatbot flows design చేయండి
    👉 ఉదా: “Order Status”, “Shipping Details”, “Return Policy” లాంటి predefined responses

Step 4: AI Chatbot Enable చేయండి

  • Freddy AI అనే Freshchat లో built-in bot tool ఉంది
  • Freddy తో custom workflows, auto-responses design చేయవచ్చు
    👉 Customer message వచ్చే సరికి suitable bot triggers activate అవుతుంది

Step 5: Channels Integration

  • Freshchat ని WhatsApp, Facebook Messenger, Mobile App, Email, CRM వంటి tools తో integrate చేయవచ్చు
    👉 Omni-channel support కోసం

Step 6: Real-Time Support Teams Assign చేయండి

  • Human agents ని assign చేసి Live Chat conversations లో join అయ్యేలా చేయవచ్చు
  • Specific queries కి manual support అవసరమైతే, bot human కి forward చేస్తుంది

Step 7: Monitor & Improve

  • Dashboard లోకి వెళ్లి analytics ద్వారా performance check చేయండి
    👉 Example: Conversations handled, Response time, Bot vs Human conversion rate

    AI chatbots for customer service

🔑 Freshchat Key Features:

FeatureDescription
AI Chatbot (Freddy)Repetitive tasks automate చేసి support improve చేస్తుంది
Live ChatReal-time customer communication
Customizable WidgetWebsite/app UIకి match అయ్యేలా design చేయవచ్చు
Multi-channel SupportWeb, Mobile App, Facebook, WhatsApp, CRM Integration
User SegmentationVisitors ని behavior ఆధారంగా segment చేయవచ్చు
Analytics & ReportingPerformance measure చేసి optimize చేయవచ్చు

Final Summary:

Freshchat ఒక powerful AI live chat & bot platform. ఇది businesses కి customer supportని quick, intelligent & scalable way లో provide చేయడంలో బాగా ఉపయోగపడుతుంది.
Especially E-commerce, SaaS platforms, service-based businesses కి ఇది perfect solution.

👉 Repeated questionsకి bot handle చేస్తుంది
👉 Complex issuesకి manual agents connect అవుతారు
👉 Integration వల్ల end-to-end customer experience improve అవుతుంది.

AI chatbots for customer service


HubSpot Chatbot Tool Uses – ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది? AI chatbots for customer service

HubSpot Chatbot Builder అనేది HubSpot లో ఉండే AI-powered chatbot tool. ఇది మీ website లో visitors తో conversation చేయడానికి, info collect చేయడానికి మరియు sales, support teams కి automate చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

ఈ tool సహాయంతో మీరు:

  • ✅ Visitors నుండి lead info (like name, email) collect చేయవచ్చు
  • ✅ FAQsకి auto-responses ఇవ్వవచ్చు
  • ✅ Sales meetings కోసం directగా calendars లో booking చేయించవచ్చు
  • ✅ CRM integration వల్ల collected infoను HubSpot CRM లో save చేయవచ్చు
  • ✅ Support requests ని right department కి forward చేయవచ్చు

ఇది ఎవరికీ use అవుతుంది?

  • ✅ Small business owners
  • ✅ Digital marketers
  • ✅ Sales teams
  • ✅ Customer support teams
  • ✅ Website lead generation చేయాలనుకునే వాళ్లకి


Step-by-Step: HubSpot Chatbot ఎలా వాడాలి?


Step 1: Visit HubSpot Website & Sign Up

  • వెబ్‌సైట్: www.hubspot.com
  • Free plan లేదా paid plan ఎంచుకుని HubSpot CRM account create చేయండి

Step 2: Navigate to Chatbot Builder

  • HubSpot లో login అయ్యాక → Left Sidebar లో “Conversations” → “Chatflows” అనే section కి వెళ్లండి
  • “Create Chatflow” పై క్లిక్ చేయండి → Website కోసం chatflow ని ఎంచుకోండి

Step 3: Chatbot Type Select చేయండి

HubSpot మిమ్మల్ని chatbot purpose అడుగుతుంది:

  • 📌 Lead Generation Bot
  • 📌 Meeting Scheduler Bot
  • 📌 Support Bot
  • 📌 Knowledge Base Bot

మీ అవసరానికి అనుగుణంగా ఎంచుకోండి.


Step 4: Build Conversation Flow

Drag & drop system ద్వారా conversation flow design చేయండి:

  • 🙋 Visitor question
  • 💬 Bot reply
  • 📝 Form fill (like email, phone)
  • 📆 Meeting booking (HubSpot calendar తో integration)

Step 5: Customize Appearance

  • Chatbot icon, welcome message, color, and language customize చేయండి
  • Mobile & desktop view కి separately optimize చేయవచ్చు

Step 6: CRM Integration

Collected visitor data автоматగా HubSpot CRM లో save అవుతుంది
👉 Sales team వాటిని view చేసి follow-up చేయవచ్చు


Step 7: Publish Chatbot

  • Setup complete అయ్యాక “Review & Publish” పై క్లిక్ చేయండి
  • మీ website లో chatbot live అయిపోతుంది

Step 8: Monitor & Improve

  • Chat analytics ద్వారా performance check చేయండి
    👉 Example: Conversion rate, Chat drop-off points, Meeting bookings

    AI chatbots for customer service

🔑 HubSpot Chatbot Key Features:

FeatureDescription
Lead CaptureName, email, phone info collect చేయడం
CRM IntegrationCollected data ని HubSpot CRM లో save చేయడం
Meeting SchedulerDirect calendar booking feature
Live Chat HandoffComplex issues కు human agents కి transfer చేయడం
Custom FlowsYour business need కి అనుగుణంగా conversation flow design
Knowledge Base AccessSupport questions కు automatic answers ఇవ్వడం (Docs నుండి)

Final Summary (సారాంశం):

HubSpot Chatbot Builder అనేది ఒక smart, free-to-use chatbot tool. ఇది visitor interaction ని automate చేయడం ద్వారా lead generation మరియు customer serviceని easy & effective గా మార్చుతుంది.

👉 CRM integration వల్ల data save చేయడం super easy
👉 Chatbot conversation design చాలా simple
👉 Sales & support teams workload తగ్గుతుంది

AI chatbots for customer service


LivePerson Tool Uses – ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది? AI chatbots for customer service

LivePerson ఒక powerful AI tool, ఇది businessesకి customersతో real-time conversations నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది – అంతే కాకుండా conversations ద్వారానే products, servicesను sell చేయడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఇది conversational commerce ని enable చేస్తుంది అంటే: chatbot ద్వారా sales, support, marketing అన్నీ చెయ్యవచ్చు.

Main Uses:

  • ✅ Customersకి real-time messaging ద్వారా help ఇవ్వచ్చు
  • ✅ WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Webchat మొదలైన ఛానల్స్ లో integrate అవుతుంది
  • ✅ Chat లోనే products recommend చేయడం, orders accept చేయడం, even payment తీసుకోవడం కూడా చేయొచ్చు
  • ✅ AI bots ద్వారా FAQs answer చేయడం, human agents కి escalate చేయడం
  • ✅ Customer behavior ఆధారంగా personalized product suggestions ఇవ్వడం

    AI chatbots for customer service

ఇది ఎవరి కోసం?

  • Ecommerce websites
  • Customer support teams
  • Retail businesses
  • Travel, healthcare, insurance sectors
  • WhatsApp/Instagram Marketing చేయాలనుకునే వాళ్లు

Step-by-Step: LivePerson Tool ఎలా వాడాలి?


Step 1: Visit Website & Create Account

  • వెబ్‌సైట్: www.liveperson.com
  • Enterprise-level tool కావడంతో demo or pricing request చేసుకోవాలి
  • Free trial లేదా plan మీద basic setup ప్రారంభించండి

Step 2: Set Up Messaging Channels

LivePerson support చేసే platforms:

  • 🌐 Website Live Chat
  • 📱 WhatsApp Business
  • 💬 Facebook Messenger
  • 📸 Instagram DM
  • 📲 SMS & Apple Business Chat

మీ బిజినెస్ ఏ ఛానల్స్ లో ఉందో వాటిని integrate చేయండి.


Step 3: Configure AI Chatbots

  • Conversation Builder అనే drag-and-drop tool ఉంటుంది
  • Chatbot conversation flow design చేయండి:
    • 🙋‍♀️ Visitor question
    • 🤖 Bot response
    • 🛍️ Product display
    • 🧾 Add to cart
    • 💳 Payment gateway

Product catalog integration ద్వారా customer chatbot లోనే shopping చేయగలడు.


Step 4: CRM & Payment Integration

  • Customer dataని collect చేసి CRMలో sync చేయవచ్చు
  • Payment integrations (Razorpay, Stripe, PayPal) ద్వారా bot లోనే checkout చేయవచ్చు

Step 5: Human Agent Transfer Setup

  • కొన్నిసార్లు AI bot unable to solve issue అయితే…
    Auto handoff to human support agents కూడా schedule చేయొచ్చు

Step 6: Monitor Performance & Optimize

LivePerson లో powerful Analytics Dashboard ఉంటుంది:

  • Total conversations
  • Conversion rate
  • Bot vs Human interactions
  • Avg. response time
  • Customer satisfaction scores

ఈ metrics ఆధారంగా continuous improvement చేయవచ్చు

AI chatbots for customer service


Key Features Summary:

FeatureDescription
Omni-channel MessagingWhatsApp, Messenger, Insta DMs, Webchat support
AI Chatbot BuilderDrag & Drop తో custom bots create చేయవచ్చు
Commerce SupportProduct display, add to cart, checkout all via chat
Payment IntegrationPayments chatbot లోనే accept చేయవచ్చు
Human HandoffComplex queries కి human agentsకి transfer
Conversation AnalyticsChat performance ని track చేయడం

  Final Summary:

LivePerson అనేది conversational commerce కి perfect AI tool. మీరు ఒక online store అయినా, support center అయినా, మీ customers తో WhatsApp, Insta, Messenger లాంటి platforms ద్వారా real-time chat ద్వారా communicate చేయొచ్చు – ఇంకా products suggest చేసి, orders accept చేసి, chat లోనే payment తీసుకోవచ్చు.

👉 ఇది automation + human support ని balance చేస్తుంది
👉 Customer experience ని personalize చేసి, conversions improve చేస్తుంది

AI chatbots for customer service

Table of Contents

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *